VERIFACTU · OBLIGATORIO EN 2027
Adaptación a VeriFactu de tu CRM, programa a medida o tienda online
Si facturas con un programa propio, un CRM o desde tu tienda WooCommerce o PrestaShop, tiene que cumplir el reglamento VeriFactu antes del 1 de enero de 2027 (sociedades) o del 1 de julio de 2027 (autónomos). Lo adaptamos o lo conectamos con un programa que ya cumpla.
Qué es VeriFactu y a quién afecta
Cada factura debe generar un registro encadenado con el anterior mediante una huella digital, de forma que cualquier cambio posterior se detecte. Además, la factura tiene que incluir un código QR que permita al cliente comprobarla en la sede de la Agencia Tributaria.
Si usas un programa comercial, normalmente basta con actualizarlo. El problema llega con los programas hechos a medida, los CRM con facturación propia y las tiendas online que generan sus propias facturas: alguien tiene que programar la adaptación, y ese es nuestro trabajo.
¿TE AFECTA?
Los tres casos que adaptamos
Programa de facturación o CRM a medida
Tu empresa factura desde una aplicación propia, en PHP, Laravel u otra tecnología. Programamos los registros encadenados, el QR, el envío a la Agencia Tributaria y todo lo que exige el reglamento.
Tienda WooCommerce o PrestaShop que factura
Tu tienda genera las facturas con un plugin o módulo. Lo sustituimos por una solución que cumpla o conectamos los pedidos con un programa de facturación ya adaptado.
Conexión con un programa adaptado
Si prefieres no mantener la facturación en tu sistema, lo conectamos por API con un programa de facturación que ya cumple VeriFactu, para que las facturas salgan solas.
QUÉ INCLUYE LA ADAPTACIÓN
Todo lo que exige el reglamento, resuelto
1. Diagnóstico
Revisamos cómo facturas hoy, qué sistema usas y qué modalidad te conviene: VERI*FACTU, con envío automático a la Agencia Tributaria, o la otra modalidad, con registros firmados y conservados en tu sistema.
2. Registros encadenados
Cada alta o anulación de factura genera un registro con su huella digital enlazada con la anterior, imposible de alterar sin que se note.
3. QR y leyenda en la factura
Añadimos el código QR de verificación y las menciones obligatorias en tus facturas y en el PDF que recibe el cliente.
4. Envío a la Agencia Tributaria
Conectamos con el servicio de la AEAT con tu certificado electrónico y gestionamos respuestas, errores y reenvíos.
5. Pruebas
Probamos en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria antes de activarlo en real.
6. Documentación
Te entregamos la documentación técnica y la declaración responsable del sistema que exige el reglamento.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?
El 1 de enero de 2027 para las sociedades que tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para los autónomos y el resto de obligados, según el Real Decreto-ley 15/2025. Hasta entonces se puede usar de forma voluntaria.
Tengo un programa de facturación hecho a medida, ¿qué tengo que hacer?
Tiene que adaptarse al reglamento: registros encadenados con huella digital, QR en las facturas, registro de eventos o envío a la Agencia Tributaria según la modalidad, y la declaración responsable del sistema. Si quien lo programó ya no está, nos encargamos nosotros.
¿Mi tienda WooCommerce o PrestaShop está afectada?
Si la tienda emite facturas con un plugin o módulo, ese sistema tiene que cumplir. Si las facturas las haces en un programa externo adaptado, la tienda solo necesita enviarle los pedidos. Te decimos en qué caso estás.
¿Qué diferencia hay entre VERI*FACTU y la otra modalidad?
En la modalidad VERI*FACTU cada factura se envía automáticamente a la Agencia Tributaria. En la otra, los registros se firman y se conservan en tu sistema con un registro de eventos, y se entregan si Hacienda los pide. La primera suele ser más sencilla de mantener.
¿VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria?
No. La factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece es otra obligación distinta, todavía pendiente de desarrollo. VeriFactu afecta al programa con el que facturas.
¿Qué pasa si no me adapto?
Usar un sistema de facturación que no cumpla puede acarrear sanciones de hasta 50.000 euros por ejercicio. Mejor adaptarse con tiempo que con prisas en el último mes.
¿Tu facturación está lista para VeriFactu?
Cuéntanos con qué facturas y te decimos qué hay que hacer, cuánto cuesta y cuánto se tarda.
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